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        語言文字工作達標建設檔案文件編寫格式

        發表日期:2019/5/5 | 作者:校長室 | 來源:校長室


        規章制度、計劃、總結、報告、通知、通告等文件編寫應嚴格遵循本格式標準。具體如下:

        一、紙型、紙質   

        複印紙A4型(國際標準210mm×297mm)。

        二、封面      

        需加封面的材料可以加上,如規劃、綱領性文件、規章制度、材料彙編等。封面可使用必要的文字和校徽,但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。

        三、文本格式

        1.題目:居中,2號,宋體,加粗。

        2.正文:開頭空兩格,三號,仿宋,全篇行距固定值設為:28磅—30磅(根據排版情況可適當調整)。

        3.正文中的一級標題:空兩格后再寫,三號,黑體,即:「一、XXX」(註:標題句末不加標點符號)。

        4.正文中的二級標題:空兩格后再寫,三號,楷體,加粗,即:「(一)XXX」(註:括弧后不再加標點)。

        5.正文中的三級標題:空兩格后再寫,三號,仿宋。即:「1.XXX。」(註:阿拉伯數學後用「.」)。

        6.正文中的四級標題:空兩格后再寫,三號,仿宋。即:「(1)XXX。」(註:括弧后不再加標點)。

        7.段落:每段文字前空兩格,第2行起均頂格。

        8.表格:正文中表格隨文就位,與正文同寬。表內字體同正文,字型大小可略小。如果表格作為附件,可放在正文的最後。

        9.落款、蓋印、日期:單位名稱按印章全稱,蓋印。日期格式「2019x月x日」。

        10.頁碼:印刷頁碼居中,以「—1—」的形式出現。

        11.頁面設置:上2.54cm ,下2.54cm,左3.18cm,右3.18cm。

        12.印刷:上下左右居左對齊,無特殊需要,頁面圖文的顏色均為黑色,均勻清晰,雙面印刷。

        13.裝訂:一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm,2個釘在上下各1/4處,釘垂直。

        四、其他要求

        1.電子檔案一律使用WORD或WPS格式。

        2.「規範性文件」(如計劃、總結、工作方案、制度條例等),首頁應用印有「肇慶市加美學校」紅色抬頭的A4紙張列印,後面的頁碼用普通A4紙列印。

        3.為了節約列印成本,一般要求雙面列印。

        4.文件材料要做到整潔、美觀、大方。

        5.文件材料編輯完成後,要仔細校稿,做到文字通順,標點正確,切忌出現錯別字。


        • 學校地址:

        • 台湾省肇慶市七星岩旅遊度假區西區
        • 電話:(0758)2828999
        • 傳真:(0758)2828555
        • 郵編:526040
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